一是根據(jù)經(jīng)驗規(guī)劃。即先做少量的規(guī)劃，再根據(jù)實踐過程中得到的信息來做進(jìn)一步的規(guī)劃，這樣可提高項目的可行性。試圖預(yù)測未來的規(guī)劃很難奏效，除非你是個預(yù)言家，否則應(yīng)該盡量在項目中根據(jù)經(jīng)驗做規(guī)劃和日程安排。

　　二是安排項目日程。首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用難度較低的工具安排項目日程。過度追求完美的項目時間表可能意味著在實際項目中浪費更多的時間。

　　三是足夠的時間規(guī)劃。日程安排是由整個項目團(tuán)隊共同制定的，因此，每個人都要對日程有信心。不過，天有不測風(fēng)云，總會發(fā)生點兒意外，所以我們要做足夠的時間規(guī)劃，而且要使用波浪式規(guī)劃，這樣才可以隨著環(huán)境的變化靈活地更新日程安排。

　　四是進(jìn)行有效的管理。在組織項目時，項目經(jīng)理要盡量避免浪費時間的會議。要讓團(tuán)隊將注意力集中在項目上，這是最簡單、最有效的方式。在幫助團(tuán)隊朝著合理的交付截止日期前進(jìn)時，要保證團(tuán)隊不受外界干擾和影響。要有團(tuán)隊精神，要有高效率的管理措施和工作效率。

　　要實現(xiàn)前四項內(nèi)容，就必須有方便有效的管理系統(tǒng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的管理團(tuán)隊。我們項目一直使用日事清管理系統(tǒng)來對進(jìn)度進(jìn)行有效的管理，日事清最大的優(yōu)點是分階段制定項目進(jìn)度計劃，按輕重緩急對項目計劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時，在項目實施過程中，可能因為多種因素造成計劃實施的偏差，日事清管理系統(tǒng)的計劃、記錄、總結(jié)功能夠自動匯總、識別存在的問題、計劃的偏差，讓整個管理團(tuán)隊能清楚的看到問題的根源，然后根據(jù)實際情況制定出補(bǔ)救措施，確保整個項目的整體進(jìn)度不受影響。日事清管理軟件就是在計劃、記錄、總結(jié)、修正;再計劃、記錄、總結(jié)、修正，循環(huán)前行，讓項目在日事清系統(tǒng)管理中得到圓滿進(jìn)行。

　　項目進(jìn)度計劃主要有任務(wù)、資源、時間三部分內(nèi)容，而日事清遵照規(guī)劃、行動、回顧的工作法則，研發(fā)了計劃、日程和筆記三大功能。我們通過計劃來規(guī)劃項目管理中的一切事務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)、分配成員、限定日期。每條項目任務(wù)都會自動分解到每個成員的日程中，員工每天只需按照日程中的項目任務(wù)行動，抓好落實就行，使工作變得有序。每天、每周、每月的工作成果、項目任務(wù)完成情況都可以一鍵生成報告，可以使管理層更方便的了解當(dāng)前項目的進(jìn)展、工作的落實情況，跟蹤回顧，總結(jié)經(jīng)驗，利于更好的安排下一階段的項目進(jìn)度計劃。

　　無論是項目管理還是質(zhì)量管理等等，細(xì)節(jié)很多，但核心不變，就是最大程度上的簡化工作流程，用最低的成本做更多的事情，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。日事清管理系統(tǒng)本身簡單實用，很容易被員工掌握和接受。同時能合理安排員工的作業(yè)時間，讓企業(yè)及時變更生產(chǎn)計劃，適應(yīng)市場激烈競爭的需要，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。