一是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃。即先做少量的規(guī)劃，再根據(jù)實(shí)踐過(guò)程中得到的信息來(lái)做進(jìn)一步的規(guī)劃，這樣可提高項(xiàng)目的可行性。試圖預(yù)測(cè)未來(lái)的規(guī)劃很難奏效，除非你是個(gè)預(yù)言家，否則應(yīng)該盡量在項(xiàng)目中根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做規(guī)劃和日程安排。

　　二是安排項(xiàng)目日程。首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用難度較低的工具安排項(xiàng)目日程。過(guò)度追求完美的項(xiàng)目時(shí)間表可能意味著在實(shí)際項(xiàng)目中浪費(fèi)更多的時(shí)間。

　　三是足夠的時(shí)間規(guī)劃。日程安排是由整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同制定的，因此，每個(gè)人都要對(duì)日程有信心。不過(guò)，天有不測(cè)風(fēng)云，總會(huì)發(fā)生點(diǎn)兒意外，所以我們要做足夠的時(shí)間規(guī)劃，而且要使用波浪式規(guī)劃，這樣才可以隨著環(huán)境的變化靈活地更新日程安排。

　　四是進(jìn)行有效的管理。在組織項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要盡量避免浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。要讓團(tuán)隊(duì)將注意力集中在項(xiàng)目上，這是最簡(jiǎn)單、最有效的方式。在幫助團(tuán)隊(duì)朝著合理的交付截止日期前進(jìn)時(shí)，要保證團(tuán)隊(duì)不受外界干擾和影響。要有團(tuán)隊(duì)精神，要有高效率的管理措施和工作效率。

　　要實(shí)現(xiàn)前四項(xiàng)內(nèi)容，就必須有方便有效的管理系統(tǒng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的管理團(tuán)隊(duì)。我們項(xiàng)目一直使用日事清管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效的管理，日事清最大的優(yōu)點(diǎn)是分階段制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，按輕重緩急對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可能因?yàn)槎喾N因素造成計(jì)劃實(shí)施的偏差，日事清管理系統(tǒng)的計(jì)劃、記錄、總結(jié)功能夠自動(dòng)匯總、識(shí)別存在的問(wèn)題、計(jì)劃的偏差，讓整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)能清楚的看到問(wèn)題的根源，然后根據(jù)實(shí)際情況制定出補(bǔ)救措施，確保整個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度不受影響。日事清管理軟件就是在計(jì)劃、記錄、總結(jié)、修正;再計(jì)劃、記錄、總結(jié)、修正，循環(huán)前行，讓項(xiàng)目在日事清系統(tǒng)管理中得到圓滿進(jìn)行。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要有任務(wù)、資源、時(shí)間三部分內(nèi)容，而日事清遵照規(guī)劃、行動(dòng)、回顧的工作法則，研發(fā)了計(jì)劃、日程和筆記三大功能。我們通過(guò)計(jì)劃來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目管理中的一切事務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)、分配成員、限定日期。每條項(xiàng)目任務(wù)都會(huì)自動(dòng)分解到每個(gè)成員的日程中，員工每天只需按照日程中的項(xiàng)目任務(wù)行動(dòng)，抓好落實(shí)就行，使工作變得有序。每天、每周、每月的工作成果、項(xiàng)目任務(wù)完成情況都可以一鍵生成報(bào)告，可以使管理層更方便的了解當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展、工作的落實(shí)情況，跟蹤回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，利于更好的安排下一階段的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

　　無(wú)論是項(xiàng)目管理還是質(zhì)量管理等等，細(xì)節(jié)很多，但核心不變，就是最大程度上的簡(jiǎn)化工作流程，用最低的成本做更多的事情，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。日事清管理系統(tǒng)本身簡(jiǎn)單實(shí)用，很容易被員工掌握和接受。同時(shí)能合理安排員工的作業(yè)時(shí)間，讓企業(yè)及時(shí)變更生產(chǎn)計(jì)劃，適應(yīng)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。