江蘇恒泰建設(shè)工程招投標(biāo)代理的主要職責(zé)有哪些?
工程招投標(biāo)代理的主要職責(zé)涵蓋了招標(biāo)活動(dòng)的多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),以下是其主要職責(zé)的詳細(xì)歸納:
一、策劃與制定招標(biāo)方案
招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要協(xié)助招標(biāo)人策劃和制定招標(biāo)方案,并辦理相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)。這包括編制和發(fā)布資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告,以及編制和發(fā)售招標(biāo)文件等。這些文件是招標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ),必須準(zhǔn)確、全面地反映招標(biāo)人的需求和項(xiàng)目的特點(diǎn)。
二、組織招標(biāo)活動(dòng)
資格預(yù)審與審查:招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審和審查工作,確保投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)和信譽(yù)等符合招標(biāo)要求。
現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑:代理機(jī)構(gòu)還需組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并解答投標(biāo)人在投標(biāo)過程中遇到的技術(shù)和商務(wù)問題,以確保投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目有充分的理解和準(zhǔn)備。
開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo):代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織并主持開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。在開標(biāo)過程中,代理機(jī)構(gòu)需確保投標(biāo)文件的密封性、完整性和合規(guī)性;在評(píng)標(biāo)過程中,代理機(jī)構(gòu)需協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平和透明;在定標(biāo)過程中,代理機(jī)構(gòu)需根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)人。
三、協(xié)助定標(biāo)與簽約
在招標(biāo)人確定中標(biāo)人后,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)出中標(biāo)通知書,并協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂中標(biāo)合同。同時(shí),代理機(jī)構(gòu)還需向招投標(biāo)監(jiān)督部門辦理有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況的報(bào)告,確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。
四、處理異議與配合監(jiān)督
在招標(biāo)過程中,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還需處理投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人提出的異議,并配合監(jiān)督部門調(diào)查違法行為。這有助于維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的公正性和公平性,確保招標(biāo)結(jié)果的合法性和有效性。
綜上所述,工程招投標(biāo)代理在招標(biāo)活動(dòng)中扮演著至關(guān)重要的角色。它們不僅協(xié)助招標(biāo)人完成招標(biāo)方案的策劃與制定、組織招標(biāo)活動(dòng)、協(xié)助定標(biāo)與簽約等關(guān)鍵環(huán)節(jié),還負(fù)責(zé)處理異議與配合監(jiān)督等工作。這些職責(zé)的履行對(duì)于確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行、維護(hù)市場(chǎng)秩序和保護(hù)各方合法權(quán)益具有重要意義。